Povratak u školu i na posao često donosi dobre odluke… Uz veliko godišnje pospremanje, to je savršena prilika da preispitate svoju organizaciju i uštedite novac.
Kakeibo, koji je osmislila Motoko Hani, japanska je bilježnica za vođenje kućnih financija koja štednju stavlja u središte vašeg proračuna.
Danas ćemo istražiti principe ove stoljetne metode iz Japana, kao i način njezine upotrebe. Kao bonus, objasnit ćemo vam kako izraditi vlastiti Kakeibo!
💰 Princip metode Kakeibo
U japanskoj filozofiji, organizacija, jednostavnost i spokoj ključni su elementi sreće. Znanje kako upravljati svojim troškovima stoga je izvrstan način za poboljšanje svakodnevice, baš kao i život u urednom domu. Nakon poznate Konmari metode, koja nudi revolucionarnu tehniku pospremanja, Kakeibo će se pokazati vrlo korisnim za održavanje vašeg proračuna. Na japanskom, Kakeibo znači „knjiga kućnih financija“ ili „knjiga računa“. To je mala bilježnica u koju bilježite svoj cilj štednje za mjesec i zapisujete svoje troškove. Neizostavan alat za osvještavanje potrošačkih navika i ostvarivanje ušteda!
Svakog mjeseca svoje troškove svrstavate u 4 kategorije:
- Nužni troškovi: hrana, prijevoz, zdravlje…
- Troškovi „slobodnog vremena“: sport, kino, kazalište, kulturni izlasci…
- Troškovi za „gušt“: restorani, godišnji odmori, kupovina…
- Izvanredni troškovi: popravci, nepredviđeni izdaci…
📓 Umjetnost upravljanja proračunom uz Kakeibo
Kao ljubitelji umjerenosti i samokontrole, Japanci dobro poznaju umjetnost štednje. Kakeibo metoda, jednostavna i učinkovita, lako se usvaja. Slijedite ove korake:
1. Zabilježite svoja sredstva
Za početak, zabilježite svoj saldo (novac koji vam je ostao na bankovnom računu) u za to predviđeno polje. Ispod toga navedite svoje prihode (plaće, bonuse, socijalnu pomoć, rente itd.).
2. Upišite fiksne troškove
Detaljno navedite popis svojih mjesečnih fiksnih troškova (najamnina, račun za struju, pretplata za telefon, osiguranje, internet…) u za to namijenjenom odjeljku.
3. Dodajte svoj cilj štednje
Upišite iznos koji želite uštedjeti. Na primjer, 10% vaše neto plaće. Možete ga prilagoditi ovisno o svojoj motivaciji i predviđanjima za taj mjesec.
4. Izračunajte raspoloživi saldo
Sada možete procijeniti iznos koji možete potrošiti tijekom mjeseca. Da biste to učinili, jednostavno oduzmite fiksne troškove i iznos koji želite uštedjeti od svojih ukupnih prihoda.
5. Popišite svoje troškove
Svaki put kada potrošite novac, ne zaboravite to zapisati u svoju bilježnicu, navodeći vrstu i kategoriju kupnje. Tako ćete postati svjesniji svojih troškova i bolje vizualizirati svoje financijsko stanje. Da bi metoda bila učinkovita, potrebna je disciplina i redovitost. Stoga vam savjetujemo da svaki dan izvadite račune kako biste ih unijeli u svoju bilježnicu. Troškove možete bilježiti i tijekom dana. To će vas zasigurno potaknuti na manju potrošnju.
6. Napravite mjesečnu bilancu
Na kraju mjeseca moći ćete provjeriti jesu li vaši ciljevi postignuti! Vrijeme je za analizu i razmišljanje o vašem načinu života kako biste optimizirali proračun. Zbrojite iznose svojih troškova kako biste dobili ukupne mjesečne izdatke za svaku kategoriju. Možete ih prikazati i u postocima kako biste bolje vidjeli što najviše utječe na vaš proračun. Postavite si prava pitanja: Jesu li ti troškovi zaista korisni? Možete li ih smanjiti?
Ako ste uspjeli uštedjeti željeni iznos, bravo! Pokušajte prepoznati što vam je pomoglo u uštedi i povećajte iznos štednje sljedećeg mjeseca. U suprotnom, vaš će vam Kakeibo izravno pokazati u kojoj je kategoriji nastao problem, pa ćete moći analizirati što vas je navelo na prekomjernu potrošnju ili razmisliti o načinima smanjenja nepotrebnih kupnji. Ideja je učiti na pogreškama. Ako ste zaboravili predvidjeti odmor ili ste se počastili onim prekrasnim cipelama, sljedeći ćete put znati biti oprezniji.
7. Napravite godišnju bilancu
Na kraju godine vrijeme je da sagledate svoju financijsku situaciju. Koliko ste uspjeli uštedjeti? Jesu li neki mjeseci bili kompliciraniji od drugih? Koji su razlozi? Je li vaš način života u skladu s vašom filozofijom? Što biste bili spremni žrtvovati? Koji su vaši planovi i potrebe za štednjom?
✍️ Kako izraditi vlastiti Kakeibo?
U papirnicama ili internetskim trgovinama mogu se pronaći brojni vrlo kvalitetni modeli Kakeibo bilježnica. Često su praktični i lijepog dizajna. Savjetujemo vam džepne formate kako biste ih lako mogli staviti u svoju torbu. Ipak, možete i sami izraditi svoj Kakeibo. Za to su vam potrebni samo bilježnica i olovka. Oni koji preferiraju digitalne alate mogu izraditi Excel tablicu s formulama za automatski izračun željenih iznosa.
Evo kako izraditi DIY Kakeibo:
Uzmite lijepu bilježnicu i svoju omiljenu olovku.
Kao naslov stranice upišite naziv tekućeg mjeseca. Ispod toga napravite 5 zasebnih rubrika, ostavljajući nekoliko redaka za bilješke: „Tekući račun“, „Prihodi“, „Fiksni troškovi“, „Cilj štednje“ i „Preostalo za potrošnju“.
Tekući račun
U ovom dijelu zabilježit ćete novac koji vam je preostao na bankovnom računu početkom mjeseca.
Prihodi
Ovo je mjesto gdje ćete upisati svoje plaće, financijsku pomoć i druge prihode koje ćete primiti tijekom mjeseca.
Fiksni troškovi
Ova rubrika sadržavat će najamninu, pretplate za prijevoz i sve mjesečne račune (struja, internet, osiguranje…).
Cilj štednje
U ovo polje možete upisati iznos koji želite uštedjeti tijekom mjeseca.
Preostalo za potrošnju
Ovdje ćete unijeti zbroj svog raspoloživog salda i prihoda umanjen za fiksne troškove i štednju.
Na sljedećim stranicama izradite tablicu mjesečnih troškova s prvim stupcem za datum, drugim za opis, trećim za kategoriju i posljednjim za iznos.
Na kraju možete izraditi stranicu „mjesečna bilanca“ sa sljedećim rubrikama:
Ukupni troškovi
- Ukupni troškovi u kategoriji „nužno“
- Ukupni troškovi u kategoriji „slobodno vrijeme“
- Ukupni troškovi u kategoriji „gušt“
- Ukupni troškovi u kategoriji „dodatno“
Grafički prikaz
Kružni dijagram koji prikazuje postotak vaših troškova po kategorijama idealan je za bolju vizualizaciju vašeg financijskog ponašanja. Ne zaboravite koristiti različite boje.
Ukupno ušteđeno
U ovo polje upisat ćete iznos koji ste uspjeli uštedjeti.
Predviđanja za sljedeći mjesec
Ovdje ćete navesti predviđene troškove za sljedeći mjesec, na primjer poreze, božićne darove, odmor ili planirane izlaske.
Poboljšanja
U ovom odjeljku možete zapisati svoje ideje za poboljšanje. Na primjer, ako primijetite da trošite previše novca na kupovinu, donesite odluku o smanjenju kupnje ili kupujte rabljenu odjeću. Ukratko, ovo je trenutak za preispitivanje.
Japanski stil života nas uvijek iznova inspirira! Kakeibo je vrlo učinkovita metoda upravljanja proračunom za praćenje troškova i planiranje štednje. Redovitim vođenjem ove japanske bilježnice za račune vjerojatno ćete ostvariti značajne uštede i povećati šanse za ostvarenje projekata koji su vam važni.
